Salah satu keputusan yang paling sering diambil asal-asalan oleh pemilik usaha adalah menentukan kardus box packing. Ukurannya dikira-kira, ketebalannya ikut saran penjual, lalu isinya diganjal kertas seadanya. Hasilnya bisa ditebak: ongkos kirim membengkak karena volume berlebih, atau produk rusak karena kardus terlalu tipis.
Padahal menentukan ukuran dan ketebalan kardus bisa dilakukan dengan cara yang cukup terukur. Berikut langkah-langkahnya.
Mulai dari Dimensi Dalam, Bukan Dimensi Luar
Kesalahan paling umum adalah memberi ukuran luar kepada pabrik, padahal yang menentukan muat atau tidaknya produk adalah dimensi dalam. Selisihnya memang kecil — sekitar 3 sampai 7 mm per sisi tergantung tipe flute — tetapi cukup untuk membuat produk yang pas-pasan jadi tidak masuk sama sekali.
Hal yang sama berlaku untuk box kotak kardus jenis apa pun. Standar penulisan ukuran kardus adalah panjang × lebar × tinggi, diukur dari sisi dalam. Ketika memesan, sebutkan secara eksplisit: “ukuran dalam 30 × 20 × 15 cm”. Kalimat sesederhana itu menghindarkan Anda dari satu batch kardus yang tidak terpakai.
Beri Ruang Bantalan Secukupnya
Untuk produk keras dan tidak mudah pecah, ruang bantalan 1–2 cm di setiap sisi biasanya memadai. Untuk produk rapuh seperti keramik, kaca, atau elektronik, sediakan minimal 4–5 cm agar ada ruang untuk material peredam.
Menariknya, ruang kosong yang berlebihan juga berbahaya. Produk yang bisa bergerak bebas di dalam kardus justru rusak karena berbenturan dengan dinding kardus selama pengiriman. Prinsipnya: cukup ruang untuk bantalan, tapi tidak sampai produk bisa berpindah posisi.
Hitung Berat Volume Sebelum Menetapkan Ukuran
Hampir semua ekspedisi menagih berdasarkan angka tertinggi antara berat aktual dan berat volume. Rumus berat volume yang umum dipakai di Indonesia adalah panjang × lebar × tinggi (cm) dibagi 6.000.
Kardus 40 × 30 × 30 cm menghasilkan berat volume 6 kg. Kalau isinya hanya 2 kg, Anda tetap membayar 6 kg setiap kali kirim. Mengecilkan tinggi kardus menjadi 20 cm saja sudah memangkas tagihan menjadi 4 kg. Dikalikan ratusan paket per bulan, penghematannya nyata.
Menentukan Ketebalan yang Sesuai
Ketebalan kardus ditentukan oleh jumlah lapisan gelombang dan tipe flute pada struktur kardus corrugated. Sebagai panduan kasar:
- Single wall flute E — tipis dan permukaannya rata, cocok untuk kemasan primer produk ringan seperti kosmetik atau makanan kering.
- Single wall flute B atau C — pilihan paling umum untuk pengiriman e-commerce dengan berat sampai sekitar 15 kg.
- Double wall — untuk beban lebih berat, pengiriman jarak jauh, atau barang yang ditumpuk tinggi di gudang.
- Triple wall — untuk komponen industri berat dan kebutuhan ekspor.
Jika Anda ragu antara dua pilihan, pertimbangkan bukan hanya berat isi, melainkan juga berapa lapis kardus akan ditumpuk di gudang dan berapa kali paket berpindah tangan sebelum sampai ke pelanggan.
Standardisasi Ukuran untuk Menekan Biaya
Usaha yang menjual banyak varian produk sering tergoda membuat ukuran kardus berbeda untuk tiap SKU. Secara biaya, ini kurang efisien: setiap ukuran baru berarti pisau pond baru dan kuantitas pesanan yang terpecah-pecah.
Pendekatan yang lebih hemat adalah menyederhanakan menjadi tiga sampai empat ukuran standar yang mencakup sebagian besar produk Anda, lalu menutup selisih ruangnya dengan bantalan — bisa berupa kardus lembaran yang dipotong sesuai kebutuhan. Banyak pemasok yang dicari lewat kata kunci “kardus lembaran terdekat” menjual bahan ini per lembar. Volume pesanan per ukuran jadi lebih besar, harga per pcs turun, dan pengelolaan stok kemasan di gudang jauh lebih sederhana.
Polos atau Custom?
Kardus coklat polos adalah pilihan paling ekonomis dan tersedia cepat. Namun bila kemasan kardus juga berfungsi sebagai media branding, cetak kardus custom memberi nilai tambah yang sulit didapat dari stiker tempel. Banyak pelaku usaha memilih jalan tengah: kardus polos dengan cetak satu warna berisi logo dan informasi penanganan.
Konsultasikan Kebutuhan Kardus Anda
PT Sentosa Tata Multi Sarana memproduksi kardus box packing sesuai ukuran, mulai dari kardus polos hingga packing kardus custom bercetak. Berpengalaman lebih dari 25 tahun dengan sertifikasi ISO 9001:2015, kami melayani kebutuhan pabrikan, instansi, maupun UMKM.
Office & Factory: Jln. Raya Pemda Cibinong No. 28 (Pangkalan III – Pasir Jambu), Bogor, Jawa Barat
Telepon: (0251) 8665353 / 8664455
Email: pt.sentosa@yahoo.com
Kirim ukuran dan perkiraan volume Anda melalui halaman hubungi kami, tim kami akan membantu menentukan spesifikasi yang paling sesuai.